「このmacワード使えないの?」
こんな質問が我が家で飛び交った。
ぼくはパソコンを5台所有しており、Microsoft365(旧Office365)でエクセルやワードを2台のパソコンで使っています。
今回我が家で話がでたのは、Officeを入れてないMac Book Air。
ぼくの記憶では、2台までしか同意サインインできなかったはず。
「そのパソコンはワード使えんよ」
そんな返答をしている間に、子供は既にワードをインストール。
AppStoreでインストールはできますが、サインインが必要となってきます。
試しにワードを開いてみると、やはりサインインの画面が・・・
ダメ元でサインインしてみると、普通に使えるのではないか。
そこで、調べてみたところ、Microsoft365(旧Office365)は5台まで同時サインインができる記載が。
ぼくの記憶違いだったのか、台数がふえたのか調べてはないですが、5台まで使えるなら、かなり重宝します。
この記事の内容
Microsoft365(旧Office365)パーソナルの同時サインイン台数は5台
Microsoft365(旧Office365)は5台までサインインできます。
ということは、ぼくが使っているパソコン全てで、いつでもOffice製品が使えるということです。
現実5台同時に利用することはありません。しかし、使いかけでスリープしたりすることはありますので、やはり同時サインイン台数は多いにこしたことはありません。
ワード、エクセル、パワーポイントはもちろんのこと、WindowsパソコンならAccessも使えます。
データベースにチャレンジしたいなら、Accessも使えるということです。
コロナ禍で在宅しているならMicrosoft365はおすすめ
コロナ禍で在宅勤務をはじめたが、Office製品がインストールされてないならMicrosoft365がおすすめです。
Microsoft365(旧Office365)は月額1,284円でOffice製品(ワード、エクセル、パワポ等)が使えるようになります。
ずっと使うなら年払いも可能で15%お得になります。
コロナ禍が落ち着いたら、Officeは要らないというなら、月額払いがいいでしょう。
また、Microsoft365(旧Office365)では、1TBものクラウドストレージ(OneDrive)が付いてきます。
つまり、作ったワードなどの文書をOneDriveに保存しておけば、自宅PC、会社PC、スマホ、タブレットなどからいつでもアクセスできます。
自宅PCで作った書類をUSBに保存して、会社PCにファイルをコピーすることもできあすが、ウィルスが心配です。
会社が許さない可能性もありますよね。
メールで送ることも可能ですが、メールし忘れたりした場合でも、OneDriveに保存しておけばいつでも、アクセス可能です。
パソコンにデータを保存するのは古いやり方
以前はパソコンにデータを保存するのが普通でした。
しかし、今ではパソコンにデータを保存するのは、古いやり方です。
ぼくは、ほぼすべてのデータをOneDriveに保存しています。
その理由として、
・パソコンの移行が簡単
・データがずっと保証される
・スマホからもいつでもアクセス可能
パソコンにデータを保存していると、そのパソコンからしか書類を見ることができません。
OneDriveに保存しておけば、他のパソコン、タブレット、スマホからでも書類を確認することができます。
Googleドライブ、iCloudなど、クラウドストレージは色々とありますが、ぼくはOneDriveが一番使い勝手がいいですね。
とくに、Office製品で作ったデータを保存するなら、OneDrive一択でしょう。
OneDriveならバージョン管理もしていますので、過去状態に戻すこともできますよ。
また、OneDriveのデータはMicroSoft社のサーバーに保存されているので、かなり安心です。
「データが復旧できない!」なんて困ることもありません。
パソコンがどうなろうとデータは保証されますよ。
また、パソコンを買い替えても、データ移行が不要なので、すぐに新しいパソコンで作業できます。
よって、パソコン内にデータを保存するメリットはほぼないということです。
パソコン内に保存するデータは一時的なものだけがおすすめです。
まとめ
Microsoft365(旧Office365)は5台まで同時サインインできます。
月額1284円なので、1台あたり260円弱ということですね。
ワード、エクセル、パワーポイント、アクセス、メールのOUTLOOKも使えます。
パソコンのOffice付はそれなりの金額がします。
Officeなしなら、かなり安い金額でパソコンを手に入れることができます。
パソコンの性能はどんどん良くなっていきますので、また数年したら買い替えることに。
それなら、安いパソコンを買って、Officeはサブスクでいいと思いますよ。
パソコン付属のOfficeはそのパソコンでしか使えないですが、Microsoft365(旧Office365)なら、5台まで使えるというのも魅力です。
また、1TBのストレージもついてきますしね。
書類だけで、1TB(1000GB)も使い切ることはまずありえないくらいの大容量です。
ぼくのようにパソコンを複数台持っているなら、OfficeはMicrosoft365(旧Office365)がおすすめです!